Home office vs. Maternidade: 9 dicas valiosas

Como equilibro a rotina de mãe com um trabalho digital produtivo a partir de casa

Desde que descobri que estava grávida, comecei a trabalhar a partir de casa ou em viagens.

Conciliar um trabalho autônomo com as lidas da casa e da maternidade funcionou perfeitamente bem até que o meu filho completou 1 ano de idade.

Como trabalho essencialmente com edição e copywriting, bastava abrir o laptop entre mamadas ou quando ele estava a dormir.

Contudo, desde que fez 1 ano, trabalhar em home office tornou-se inviável tendo o J. sempre por casa.

Mesmo que estivesse sob os cuidados do pai, saber que a mãe estava em casa dificultava o tempo de trabalho leve e ininterrupto. A partir daí, alterei a minha rotina e passei a acordar mais cedo que todos para adiantar trabalho e sair de casa algumas horas pela manhã.

Primeiramente trabalhava as minhas horas matinais em cafés próximos a casa e, posteriormente, num espaço alugado — não dava para ficar utilizando tempo precioso a ir de ônibus até a biblioteca…

O que aprendi nos últimos anos neste ritmo?

Aprendi a organizar-me, a gerir o meu tempo e as minhas prioridades.

Aprendi a estar presente, a ligar e desligar rapidamente entre tarefas e ambientes.

Aprendi que a minha rotina ideal pode existir, mas ela deve ter uma boa dosagem de flexibilidade — a rotina e os desafios de um bebé e de uma criança em desenvolvimento variam de tempos em tempos, por mais consistentes que sejam.

Aprendi, e estou aprendendo, que dedicar algum do pouco tempo sem J. para mim pode significar mais produtividade nas horas de trabalho.

O que recomendo para a aventura home office vs. maternidade?

1. Estabeleça uma rotina

Uma rotina familiar bem estabelecida torna tudo mais previsível e mais fácil de planejar.

Observe, anote padrões. Ajuste o que pode ser ajustado, aceite o que não deve ser alterado. Se já sabe os seus melhores horários, oriente toda a rotina a seu favor.

Não sabe quando costuma ser mais produtiva? Comece por descobrir. E procure ter este tempo disponível só para você. Você merece.

Lembre-se que os ritmos dos primeiros meses da maternidade oscilam mês a mês — são tantas mudanças e adaptações… Procure se manter fiel à sua rotina ideal e verá que tudo se encaixa após os primeiros 12 meses.

2. Priorize suas tarefas

Terá de (re)aprender a selecionar as tarefas essenciais das dispensáveis.

Por aqui, utilizo 3 sistemas.

. O sistema de Inbox, isto é, anoto todas as ideias e afazeres que possam ir surgindo durante a semana. Escrevo tudo numa nota no telemóvel (utilizo o Onenote, mas o Evernote, Google Keep ou a app padrão de notas do telefone também são ótimas opções).

. Utilizo o Sunday Planning: todo domingo planejo a semana que vai entrar. Faço um apanhado das notas no Inbox e continuo a listar todas as tarefas que vêm à mente.

. E, por fim, utilizo o quadro Urgente / Não urgente / Importante / Não importante. O que é importante e urgente é priorizado, o que é importante e não urgente é distribuído entre as próximas semanas, tudo que é não importante e urgente e não importante e não urgente é delegado ou deletado. Se não é importante… Não deveria estar perdendo o seu tempo com isso.

Liste e priorize as suas tarefas. Veja a sua produtividade disparar.

3. Delegue tarefas domésticas

Quanto menos tempo passar a limpar, cozinhar, lavar a loiça, dobrar roupa ou a guardar os brinquedos, mais tempo terá para se dedicar à você mesma e ao seu trabalho. Eu sei, você sabe.

Mesmo que viva com um companheiro consciente, é natural querermos lidar com mais do que realmente precisamos. O pragmatismo nestas horas é essencial. Um quadro na cozinha que designe as tarefas diárias e quem as realiza pode ser muito útil e pode poupar muita energia que seria despendida a discutir ou a pensar “é a vez de quem hoje?”.

Ter um dia específico para lavar a roupa e ter apoio para a limpeza semanal é tiro e queda.

4. Defina metas

É normal que o seu fluxo de trabalho não seja constante e que as horas de trabalho diárias variem muito, afinal, há dias em que o seu filho irá requerer mais atenção que outros, há dias em que você não vai conseguir acordar mais cedo que ele, há dias que vai dormir pouco a soneca da tarde — ou nem dormir!

Seja realista e tente pensar em termos semanais mais do que em termos diários. A vida é mais lenta e imprevisível e temos que nos adaptar.

Vale definir o número de horas semanais que almeja trabalhar. Ajuste e celebre as pequenas conquistas.

5. Prepare o seu ambiente de trabalho

Cada minuto é precioso, portanto, o ideal é que o seu material de trabalho esteja sempre a mão e a postos para que seja muito rápido entrar em modo trabalho.

Convém montar o seu home office perto de onde o seu filho dorme. E, claro, tenha sempre o seu telefone com bateria, assim, poderá cumprir muitas horas da sua meta semanal enquanto o seu filho dorme no seu colo.

6. Foque

Quando finalmente temos um tempinho, queremos fazer o máximo de tarefas possível e facilmente podemos cair na tentação de começar a fazer várias coisas ao mesmo tempo. Pelo bem da sua produtividade, não caia neste erro. Respire e vá fazendo

uma

coisa

de

cada

vez.

Uma.

7. Encontre alguém que fique com seu filho

Para fazer tarefas que exigem maior concentração precisa conseguir se abstrair. Em quem confia para cuidar um pouco do seu filho? Tem condições para contratar uma babá por algumas horas semanais?

E por que não dividir as responsabilidades da criança e da casa com o seu companheiro(a)? Se optarem por trabalhar os dois por meio-período, podem ir alternando e equilibrando a vida familiar e profissional. Essa é a nossa realidade e, na verdade, uma prática muito comum na Europa. (Saiba mais sobre job splitting aqui).

8. Conheça outras mães que façam o mesmo

Temos sempre tanto a aprender. Conhecer outras mães que também buscam o equilíbrio entre o seu trabalho autônomo e família é realmente inspirador, cada uma com seu sistema e seus desafios diários.

Embora nunca tenha conseguido pôr em prática, a ideia de fazer um grupo de mães trabalhadoras independentes em rotatividade para tomar conta das crianças já foi posta em cima da mesa várias vezes.

9. Mantenha-se saudável

Estar bem de saúde, mente e espírito é primordial para conseguir gerir bem tanta coisa ao mesmo tempo. Preze pelo seu bem-estar. Precisa se nutrir e estar sempre bem hidratada. Faça exercícios e medite, o seu corpo agradece e a sua mente também. Mas, sobretudo, seja flexível. Aceite as suas limitações e dê o seu melhor.

Por vezes, poderá chegar ao limite, pensar que não é capaz ou que conciliar filhos, casa e trabalho é impossível. Não desista. Quando chegamos neste ponto, provavelmente tudo que precisamos é apenas alguém que ouça o quanto estamos cansadas. E de um abraço.

Manter um home office enquanto dá vida ao seu filho é um grande desafio, mas vale a pena! Seguindo estas dicas, irá poder desfrutar plenamente da maternidade e também de uma vida profissional que te realiza. Lembre-se: com o tempo tudo fica mais fácil!